Перечень документов для таможенного оформления ИМПОРТ:
- Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (оригинал + копия).
- Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (оригинал + копия).
- Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), коносамент, авианакладная (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза).
- Счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс", страны происхождения если имеется.
- При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал).
- Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR.
- Документы контроля доставки груза: ПП ("попереднє повідомлення"), ПД ("попередня декларація") или ВТ ("внутрішній транзит") – оригиналы, оформленные на внутренней таможне, а также оригиналы + по 1 копии с таможни на границе; провозная ведомость (обратить внимание на срок доставки).
- Товаросопроводительные документы, предоставленные перевозчиком в зоне таможенного контроля и ПП или ПД с границы с отметкой Южной таможни о снятии доставки груза с контроля.
- Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия).
- Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).
- Оплата таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизного сбора).
В платежном поручении в поле "Назначение платежа" необходимо указать:
- Оплата услуг таможенного терминала.
- Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия).
- Сертификат УкрСЕПРО – в случае, если товар подлежит обязательной сертификации. Если по коду УКТ ВЭД товар подлежит сертификации, а по описанию – нет, то необходимо решение УкрСЕПРО о том, что товар сертификации не подлежит (оригинал + копия).
- Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля – заключение (оригинал + копия).
- Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости – при необходимости (оригинал + копия).
- Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение, экспертиза энергосбережения и т.п. – при необходимости (оригинал + копия).
- Прочие документы, прибывшие с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).
- Копия экспортной декларации страны отправителя или письмо, поясняющее ее отсутствие (не обязательно).
- Справка из банка о предоплате – в случае, если такая форма расчета предусмотрена внешнеэкономическим контрактом.
- Акт досмотра, информационный лист таможенного контроля товаров по ГТД.
- Дискета с электронной копией грузовой таможенной декларации (ГТД).
- Договор на брокерское обслуживание, лицензия, свидетельство (оригиналы + по 1 копии).
- Прочие документы (договор комиссии, внутренние договора, вексель, Устав, письмо инвестора и пр.) – при необходимости.
На ВСЕХ копиях должны быть указаны: надпись "КОПІЯ ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ", дата, должность, фамилия и инициалы лица, заверяющего копию (директор либо лицо, имеющее доверенность на такое действие).
Копии должны быть заверены печатью фирмы, оттиск которой есть в учетной карточке субъекта ВЭД.
Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.